Unser Angebot

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Abrechnung sämtlicher Personalfälle (z. B. Pflege-, Hilfs-, Verwaltungskräfte, Lehrer, Erzieher, geringfügig Beschäftigte, Zivildienstleistende, Praktikanten, ABM, FSJ, EFD, GFD)
Anwendung verschiedener Tarifwerke, z. B. AVR, BAT, TVöD, Beamtenrecht
Qualifizierte Bearbeitung von Vorgängen, die nur sporadisch vorkommen, wie z. B. Pfändungen, Ausscheiden wegen Erwerbs- und Berufsunfähigkeitsrente
Termingerechte Überweisung der Bezüge, Sozialversicherungsbeiträge, Steuern sowie der Umlage zur Zusatzversorgungskasse (ZVK)
Monatliche Erstellung und Versand der Abrechnungsunterlagen
Qualifiziertes Datenmaterial für Personal- und Finanzabteilung des Kunden
Umfassende Leistungen am Jahresende wie Erstellung der Einträge auf den Lohnsteuerkarten, DEÜV-Jahresmeldungen und ZVK-Jahresmeldungen
Erstellung von Bescheinigungen für die verschiedensten Bereiche (Krankenkasse, Arbeitsamt, Sozialhilfeverwaltungen usw.)
Erstellung der Meldungen an das Finanzamt (Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag)
Bearbeiten von Neueinstellungen und Umsetzung der Vorgaben zur Einstellung der Bezügeabrechnung
Bearbeiten der monatlichen Änderungen bei bereits abzurechnenden Personalfällen
Abwicklung von Mutterschaftsfällen nach den tariflichen Vorgaben unter Berücksichtigung der Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und ZVK-Richtlinien
Überwachung von tariflichen Höhergruppierungen
Berechnung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den tariflichen Vorgaben unter Berücksichtigung der Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und ZVK-Richtlinien
Fristgerechte Erstellung der Berufsgenossenschaftsliste und der Schwerbehindertenlisten zur Bearbeitung der erforderlichen Meldungen entsprechend den Vorschriften
Bearbeiten von Austritten, Erstellung der DEÜVO- und ZVK-Abmeldung sowie Versand der Austrittspapiere an Mitarbeiter
Betriebsprüfungen (Finanzamt und BfA) bei den Gewerblichen Verwaltungsdiensten

Leistungsabrechnung

Zügige Erstellung von Abrechnungen mit Sozialleistungsträgern und Privatpatienten nach SGB V (Häusliche Krankenpflege) und SGB XI (Pflegeversicherung) anhand der eingereichten Belege
Transparenz für unsere Kunden: Von allen erstellten Rechnungen werden Ihnen Kopien zugesandt
Bereitstellung von Formularen (Leistungsnachweise SGB V und SGB XI) immer auf dem aktuellen Stand mit bereits vorgedruckten Patientenangaben
Versenden der eingereichten Verordnungen häuslicher Krankenpflege an die zuständigen Leistungsträger zur Genehmigung
Bearbeiten der genehmigten Verordnungen und umgehende Weitergabe an den Kunden
Führen eines Treuhandkontos
Erstellen der Debitorenbuchhaltung gemäß Pflegebuchführungsverordnung (PBV)
Regelmäßige Erstellung von aktuellen Listen über offene Forderungen (OP)
Inkasso und Mahnwesen
Monatliche Chef-Info
Unser Highlight: Vierteljährlicher Statistischer Bericht und ausführlicher Statistischer Jahresbericht (Controlling)
Umfassende Informationen für Statistiken (z. B. Statistisches Landesamt usw.)
Individuelle Auswertungen auf Wunsch

Finanzbuchhaltung

Verbuchen Ihrer Belege gemäß der Pflegebuchführungsverordnung und nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
Erstellung von Buchungsjournalen, Liste der offenen Posten (OP), Summen- und Saldenlisten, kurzfristige Gewinn- und Verlustrechnung
Periodengerechte Zuordnung von Aufwand und Ertrag
Aufbereitung aktueller Zahlen (OP, Umsätze, Kosten)
Prüfung der Steuerpflicht im Einzelfall
Aufteilung der Kosten und Erträge nach aussagefähigen Kostenstellen
Führen von Taschengeldkonten zur individuellen Kontrolle (Bereich Jugendhilfe)
Auswertung von Ertragspositionen für Zuschussanträge
Darstellung von zweckgebundenen Spenden entsprechend ihrer Verwendung
Planzahlen zur Erstellung von Haushaltsplänen

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